AI není věda budoucnosti: Právě se nastěhovala do Excelu, Wordu a Powerpointu

Možná jste k umělé inteligenci doteď přistupovali s mírným respektem. Možná vám přišlo zdlouhavé neustále přepínat okna, kopírovat texty do ChatGPT a složitě vymýšlet ty správné příkazy (prompty).
Máme pro vás skvělou zprávu: ta pravá revoluce v produktivitě se neděje ve sci-fi filmech, ale přímo v nástrojích, které otevíráte každé ráno hned po kávě.
AI totiž přestala být samostatným programem. Stala se přirozenou součástí Wordu, Excelu, PowerPointu i Google nástrojů. Tady je přehled toho, jak vám tito noví „kancelářští stážisté“ ušetří hodiny práce týdně.

ChatGPT: Váš nový tabulkový analytik

Pokud používáte Excel nebo Google Sheets, ChatGPT už nemusíte spouštět v prohlížeči. Je k dispozici jako přímý doplněk.

• Co umí: Pomůže vám bleskově sestavit složité vzorce, vyčistit data nebo analyzovat trendy přímo v buňkách tabulky.
• Proč to zkusit: Už žádné zdlouhavé googlení návodů „jak propojit dvě tabulky přes XLOOKUP“. Stačí lidsky napsat, co chcete s daty udělat, a ChatGPT to provede.

Copilot a Claude: Vládci nad balíkem Microsoft 365

Pokud vaše firma žije v ekosystému od Microsoftu, máte dnes na výběr ze dvou špičkových pomocníků.

Microsoft Copilot je sázka na jistotu a firemní bezpečí.

• Umí perfektně pracovat napříč Wordem, Excelem i PowerPointem.
• Jeho největší zbraní je, že funguje výhradně ve vašem zabezpečeném firemním prostředí. Vaše interní data, finanční výsledky nebo strategické plány nikdy neopustí firmu a nikde se „nevyžvaní“.

Claude (od Anthropic) přináší revoluci v tom, jak drží nit rozhovoru.

• Nově funguje globálně v Excelu, PowerPointu a Wordu s unikátní vlastností: pamatuje si kontext celého vašeho úkolu.
• Příklad z praxe: Necháte Claude analyzovat data v Excelu. Pak přepnete do PowerPointu a řeknete: „Udělej mi z té analýzy prezentaci o 8 slidech.“ Claude přesně ví, o jaká data šlo, a prezentaci postaví. Následně ve Wordu napíše průvodní zprávu. Vše v jednom plynulém kroku.
• Bonus: Claude pro Outlook je aktuálně ve veřejné beta verzi, takže brzy takto odbavíte i e-maily.

Perplexity: Dravý rešeršista vstupuje do hry

Do zaběhnutého světa Microsoftu ale teď vletěl nový ambiciózní hráč. Perplexity, král moderního internetového vyhledávání a ověřování faktů, nově míří přímo do Wordu, Excelu a Outlooku.

• Co umí: Jejich AI asistent se integruje přímo do vašeho pracovního prostředí. To znamená, že během psaní zprávy nebo analýzy tabulky můžete nechat AI bleskově prohledat celý internet, najít aktuální data, citovat zdroje a rovnou je vložit do rozdělané práce.
• Proč je to důležité: Vstup Perplexity na toto pole je jasným signálem, že boj o kancelářské workflow teprve začíná. Pro nás uživatele je to skvělá zpráva – technologičtí giganti se budou předhánět v tom, kdo nám nabídne lepší a pohodlnější pracovní prostředí.

Gemini: Kreativní mozek pro Google Workspace

Pokud naopak vaše týmy fungují na Google Docs, Sheets a Prezentacích, vaším parťákem je Gemini. Google ho integroval do praktického bočního panelu, takže ho máte stále při ruce.

• V Google Docs (Dokumentech): Pomůže vám bleskově sepsat návrh projektu, shrnout dlouhý zápis z porady nebo upravit tón textu z neformálního na byznysový.
• V Google Sheets (Tabulkách): Funkce jako Enhanced Smart Fill automaticky rozpoznají, co se snažíte v tabulce udělat (například roztřídit zpětnou vazbu od klientů), a dopočítají data za vás. Gemini vám také na jedno kliknutí vytvoří kompletní šablonu pro sledování projektů.
• V Google Slides (Prezentacích): Nejen že vám navrhne strukturu prezentace, ale umí generovat unikátní obrázky a grafiku přímo na míru vašemu tématu. Navíc dokáže čerpat kontext přímo z vašich souborů na Google Disku nebo z Gmailu.

Jak s AI začít bez stresu?

Nejjednodušší cesta je přestat nad AI přemýšlet jako o složité technologii. Berte ji jako šikovného, velmi rychlého stážistu, který sedí vedle vás.

• Zadávejte úkoly tak, jako byste je zadávali člověku.
• Nechte ho dělat rutinní rešerše, formátování a první drafty textů.
• Vy si nechte to nejdůležitější – finální kontrolu, strategické rozhodnutí a lidský přístup.

U nás v La Taupe rádi propojujeme precizní funkčnost, skvělý design a inteligenci těchto nástrojů. Trh se teď mění neuvěřitelnou rychlostí a vyznat se v tom, který asistent je pro vaši firmu ten pravý, může být oříšek. Pokud přemýšlíte, jak tyto technologie bezpečně a smysluplně zavést do procesů vaší firmy, abyste z nich vytěžili maximum, rádi se s vámi na chvíli „ponoříme pod povrch“ a pomůžeme vám celý systém nastavit.